Pourquoi les heures « ne tombent pas juste »
Une heure compte 60 minutes, pas 100. Écrire 7 h 45 sous la forme 7,45 est donc faux : il manque 30 minutes. Pour passer en écriture décimale, on divise les minutes par 60. Quarante-cinq minutes, c’est les trois quarts d’une heure, soit 0,75. D’où 7,75 h.
Dans l’autre sens, on multiplie la partie décimale par 60. Une journée notée 7,5 h sur un relevé correspond à 7 h 30, et un total hebdomadaire de 37,8 h à 37 h 48. C’est le genre de conversion qu’on fait de tête avec une marge d’erreur… que le calculateur supprime.
La table de conversion minutes → centièmes
Les centièmes sont arrondis au plus proche.
| Min | Centièmes | Min | Centièmes | Min | Centièmes | Min | Centièmes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 | 0,00 | 15 | 0,25 | 30 | 0,50 | 45 | 0,75 |
| 1 | 0,02 | 16 | 0,27 | 31 | 0,52 | 46 | 0,77 |
| 2 | 0,03 | 17 | 0,28 | 32 | 0,53 | 47 | 0,78 |
| 3 | 0,05 | 18 | 0,30 | 33 | 0,55 | 48 | 0,80 |
| 4 | 0,07 | 19 | 0,32 | 34 | 0,57 | 49 | 0,82 |
| 5 | 0,08 | 20 | 0,33 | 35 | 0,58 | 50 | 0,83 |
| 6 | 0,10 | 21 | 0,35 | 36 | 0,60 | 51 | 0,85 |
| 7 | 0,12 | 22 | 0,37 | 37 | 0,62 | 52 | 0,87 |
| 8 | 0,13 | 23 | 0,38 | 38 | 0,63 | 53 | 0,88 |
| 9 | 0,15 | 24 | 0,40 | 39 | 0,65 | 54 | 0,90 |
| 10 | 0,17 | 25 | 0,42 | 40 | 0,67 | 55 | 0,92 |
| 11 | 0,18 | 26 | 0,43 | 41 | 0,68 | 56 | 0,93 |
| 12 | 0,20 | 27 | 0,45 | 42 | 0,70 | 57 | 0,95 |
| 13 | 0,22 | 28 | 0,47 | 43 | 0,72 | 58 | 0,97 |
| 14 | 0,23 | 29 | 0,48 | 44 | 0,73 | 59 | 0,98 |
Quelques exemples
Une journée de 8 h 30 à 17 h 15 avec 45 minutes de pause : 8 h 45 de présence moins la pause, soit 8 h de travail, ou 8,00 h. La même journée avec 30 minutes de pause donne 8 h 15, soit 8,25 h.
Une semaine de 39 heures (quatre journées de 8 h et un vendredi de 7 h) : 39,00 h, dont 4 heures au-delà des 35 heures légales. Ce sont en principe des heures supplémentaires, majorées ; le calcul des heures supplémentaires donne ce qu’elles rapportent.
8 h 20 payées 12,50 € de l’heure : 20 minutes font 0,33 h, donc 8,33 × 12,50 = 104,13 €. En écrivant 8,20 par erreur, on obtiendrait 102,50 €, soit 1,63 € de moins.
Centièmes et fiche de paie
Sur un bulletin de salaire, presque tout est exprimé en centièmes : les heures de base (151,67 h pour un temps plein), les heures supplémentaires, les absences. Le montant de chaque ligne est obtenu en multipliant ce nombre d’heures par le taux horaire. Si vos relevés sont en heures et minutes, la conversion est indispensable pour vérifier votre paie.
Prenons un mois avec 6 h 40 d’absence non payée, pour un taux horaire de 15 €. Quarante minutes font 0,67 h : l’absence compte pour 6,67 h, soit 100,05 € retenus. Si l’on avait lu 6,40 h, on aurait retenu 96 €, ce qui fausse la paie de plus de 4 €. Sur des dizaines de lignes et de salariés, ces écarts s’accumulent vite.
Pour passer du brut au net une fois le total d’heures connu, le calcul du salaire brut en net fait le reste.
Remplir la feuille d’heures
Pour chaque jour, indiquez l’heure d’arrivée, l’heure de départ et la durée totale des pauses en minutes. La durée du jour s’affiche en heures et minutes, et le total de la semaine en heures et en centièmes. Laissez vides les jours non travaillés.
Si l’heure de fin est plus tôt que l’heure de début (22 h – 6 h, par exemple), le calculateur considère que le poste se termine le lendemain : c’est le cas du travail de nuit. Au-delà de 35 heures, il signale le dépassement. Attention, certaines entreprises ont une durée collective différente, ou un accord qui annualise le temps de travail : le seuil des heures supplémentaires n’est alors pas forcément de 35 heures par semaine.
Le lien de partage garde toute la semaine saisie : pratique pour l’envoyer, ou pour retrouver ses horaires la semaine suivante.